sistem kerja kurangi kesalahan
Sistem yang kita kenal berasal dari bahasa latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sedangkan pengertian Sistem menurut ilmu ekonomi adalah jaringan prosedur yang dibuat secara terpadu untuk pencapaian tujuan. Contoh lain dari pemahaman Sistem adalah suatu kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti memiliki daerah provinsi yang saling berhubungan, sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Setiap sistem mempunyai sistem yang lebih kecil yang di sebut “subsistem” yg merupakan sifat-sifat dan bagian kecil dari sistem, untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Begitupun suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang besar disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Dan dalam sistem dikenal istilah batas sistem (boundary) adalah sistem yang menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut, dan dilingkungan merupakan sistem luar (environment).
Sifat dari sistem itu harus Interaktif, menghubungkan dari satu bagian dengan bagian yang lain. Interpedensi ,sistem mendorong untuk saling membutuhkan satu sama lain (koordinasi). Dan Integrasi yakni memperpadukan antara subsitem dengan subsistem yang lain yang berintegrasi dalam proses sistem.
Sistem dalam pekerjaan yang dimaksud disini adalah sistem yang membangun otoritas tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi sistem ini dibuat dan dikembangkan dengan tujuan untuk menjaga suatu kestabilan kerja, menjaga tingkah laku, menjaga fondasi, membangun sistem kerja yang kontinyu dan terkordinir, serta tanggung-jawab, efektifitas bahkan efisiensi dan mencegah terjadinya penyimpangan.
Bekerja dengan sistem mendorong hasil dan tata kerja yang berkualitas, terintegrasinya potensi dan sumberdaya dengan fungsi sistem yang ada, sehingga giat dalam bekerja, cepat bekerja, tepat dalam bekerja, taat pada tatanan, sehat mental karena jauh dari pelanggaran, penyimpangan dan terror, selamat dalam bekerja karena mampu melakukan proteksi diri dan terhindar dari masalah.
Sebagai manusia, kita tidak mungkin luput dari kesalahan , termasuk dalam pekerjaan. Jika kesalahan itu terjadi sesekali, hal tersebut mungkin masih bisa dimaklumi karena mungkin kemampuan seseorang sudah mencapai batasnya. Namun, kebanyakan kesalahan yang dilakukan bukan kemampuan anda, tetapi lebih mengacu kepada kecerobohan.
Sebut saja beberapa kesalahan itu adalah lupa meletakkan dokumen penting dan prosedur yang berlaku, menghilangkan beras di komputer , salah menghubungi klien, dan keliru mengirim e-mail. Hal ini bisa terjadi karena system kerja anda tidak sempurna, kurangnya koordinasi dan konsentrasi yang terpecah. Apabila dibiarkan, hal ini bisa menjadi sebuah kebiasaan yang buruk bagi anda. Berikut ini adalah cara menghindari kesalahan-kesalahan yang terjadi di dalam kantor.
Pertama, perbaikilah system kerja anda menjadi lebih teratur. Sistem kerja yang rapi akan membuat anda terhindar dari kesalahan-kesalahan bodoh. Coba buatlah sebuah agenda untuk mengurutkan prioritas kerja anda, dari sejak masuk hingga pulang kerja.
Kedua, lakukanlah koordinasi dengan atasan dan rekan, apalagi jika anda berada dalam satu team. Koordinasi ini mutlak dilakukan agar semua bisa saling mengetahui dan memahami tugas masing-masing dan tidak terjadi kesalahanpahaman.
Ketiga, cobalah untuk selalu memperkaya kemampuan dan ketrampilan dari berbagai macam literature. Bertanya kepada atasan dan rekan yang lebih senior juga membuat anda menambah kemampuan bekerja. Jika anda sudah lebih mahir dan memiliki latar belakang pengetahuan yang cukup, berbagai kesalahan akan dapat diantisipasi.
Keempat, selalu fokuskan pikiran hanya pada pekerjaan. Konsentrasi yang terpecah dipastikan sangat mengganggu kinerja anda dan hasilnya kesalahan akan mudah terjadi.
Kelima, cobalah untuk selalu terhindar dari stress. Bekerja dalam keadaan stress merupakan salah satu penyebab terjadinya kesalahan dalam bekerja. Apabila ada masalah yang mengganggu, sebaiknya anda selesaikan terlebih dahulu masalah tersebut. Jika hati dan pikiran tenang, pekerjaan akan mudah diselesaikan.
©2014 onlinejobindo.weebly.com
Setiap sistem mempunyai sistem yang lebih kecil yang di sebut “subsistem” yg merupakan sifat-sifat dan bagian kecil dari sistem, untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Begitupun suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang besar disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Dan dalam sistem dikenal istilah batas sistem (boundary) adalah sistem yang menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut, dan dilingkungan merupakan sistem luar (environment).
Sifat dari sistem itu harus Interaktif, menghubungkan dari satu bagian dengan bagian yang lain. Interpedensi ,sistem mendorong untuk saling membutuhkan satu sama lain (koordinasi). Dan Integrasi yakni memperpadukan antara subsitem dengan subsistem yang lain yang berintegrasi dalam proses sistem.
Sistem dalam pekerjaan yang dimaksud disini adalah sistem yang membangun otoritas tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi sistem ini dibuat dan dikembangkan dengan tujuan untuk menjaga suatu kestabilan kerja, menjaga tingkah laku, menjaga fondasi, membangun sistem kerja yang kontinyu dan terkordinir, serta tanggung-jawab, efektifitas bahkan efisiensi dan mencegah terjadinya penyimpangan.
Bekerja dengan sistem mendorong hasil dan tata kerja yang berkualitas, terintegrasinya potensi dan sumberdaya dengan fungsi sistem yang ada, sehingga giat dalam bekerja, cepat bekerja, tepat dalam bekerja, taat pada tatanan, sehat mental karena jauh dari pelanggaran, penyimpangan dan terror, selamat dalam bekerja karena mampu melakukan proteksi diri dan terhindar dari masalah.
Sebagai manusia, kita tidak mungkin luput dari kesalahan , termasuk dalam pekerjaan. Jika kesalahan itu terjadi sesekali, hal tersebut mungkin masih bisa dimaklumi karena mungkin kemampuan seseorang sudah mencapai batasnya. Namun, kebanyakan kesalahan yang dilakukan bukan kemampuan anda, tetapi lebih mengacu kepada kecerobohan.
Sebut saja beberapa kesalahan itu adalah lupa meletakkan dokumen penting dan prosedur yang berlaku, menghilangkan beras di komputer , salah menghubungi klien, dan keliru mengirim e-mail. Hal ini bisa terjadi karena system kerja anda tidak sempurna, kurangnya koordinasi dan konsentrasi yang terpecah. Apabila dibiarkan, hal ini bisa menjadi sebuah kebiasaan yang buruk bagi anda. Berikut ini adalah cara menghindari kesalahan-kesalahan yang terjadi di dalam kantor.
Pertama, perbaikilah system kerja anda menjadi lebih teratur. Sistem kerja yang rapi akan membuat anda terhindar dari kesalahan-kesalahan bodoh. Coba buatlah sebuah agenda untuk mengurutkan prioritas kerja anda, dari sejak masuk hingga pulang kerja.
Kedua, lakukanlah koordinasi dengan atasan dan rekan, apalagi jika anda berada dalam satu team. Koordinasi ini mutlak dilakukan agar semua bisa saling mengetahui dan memahami tugas masing-masing dan tidak terjadi kesalahanpahaman.
Ketiga, cobalah untuk selalu memperkaya kemampuan dan ketrampilan dari berbagai macam literature. Bertanya kepada atasan dan rekan yang lebih senior juga membuat anda menambah kemampuan bekerja. Jika anda sudah lebih mahir dan memiliki latar belakang pengetahuan yang cukup, berbagai kesalahan akan dapat diantisipasi.
Keempat, selalu fokuskan pikiran hanya pada pekerjaan. Konsentrasi yang terpecah dipastikan sangat mengganggu kinerja anda dan hasilnya kesalahan akan mudah terjadi.
Kelima, cobalah untuk selalu terhindar dari stress. Bekerja dalam keadaan stress merupakan salah satu penyebab terjadinya kesalahan dalam bekerja. Apabila ada masalah yang mengganggu, sebaiknya anda selesaikan terlebih dahulu masalah tersebut. Jika hati dan pikiran tenang, pekerjaan akan mudah diselesaikan.
©2014 onlinejobindo.weebly.com